处理文件
Codex 中文站说明: 本页围绕“处理文件”重新补充了中文使用场景和验证重点。界面名称可能随 Codex 版本更新,请以当前客户端为准。
在 ChatGPT 中创建、预览和完善文档、演示文稿、电子表格和 PDF 文件
当任务需要生成文件时,请向 ChatGPT 提供源数据、预期文件类型、结构,以及对这项任务重要的评审标准。可用的预览和评审工具取决于你使用的产品界面。
ChatGPT 桌面 App 可以在对话旁预览生成的文档、演示文稿、电子表格和 PDF。你可以用标注指向预览中的具体区域,并要求进行聚焦修改。

创建可供评审的文件
对于电子表格和演示文稿,请描述预期的工作表、列、图表、幻灯片章节与检查项。要求 ChatGPT 说明输出保存在哪里,以及它如何检查结果。
使用标注修改文件
标注让你可以指向文件中的具体区域,并告诉 ChatGPT 应修改什么。代码、Markdown 文件和网站使用的标注工作流,同样适用于文档、电子表格和演示文稿。
例如,你可以:
- 选中网站的导航栏,要求 ChatGPT 修改字体。
- 高亮投资论点中的一项主张,要求提供来源。
- 标记幻灯片中的图表,要求使用更清晰的标签。
ChatGPT 会把选中区域作为请求上下文,因此你无需从头开始,也不用改动已经满意的部分。标注在初稿完成后的评审和迭代阶段尤其有用。
评审并完善文件
任务运行时,可以使用聊天侧边栏查看智能体的计划、来源、生成文件和聊天摘要,从而引导工作、检查文件并要求再次处理。
请 ChatGPT 说明每个文件的保存位置和验证方式。使用预览检查输出,再针对需要继续修改的结构、数据、布局或验证问题给出聚焦反馈。
相关文档
本站实践建议
阅读“处理文件”时,建议先在非生产项目中走完一次完整流程,并记录实际界面、命令输出和验证结果。产品更新后,可据此快速判断哪些步骤需要调整。
Codex API 与国内使用
在实践“处理文件”相关功能时,如需为 Codex 配置 OpenAI-compatible API,可以前往 APIBest 获取 API Key。第三方服务的模型映射、价格、额度和数据处理方式以 APIBest 当前说明为准。